Опубликовано Среда, 07 Февраль 2018 15:44

Отчет о работе управления делами за 4-й квартал 2017г.

Автор
Оцените материал
(0 голосов)

Отчет о работе управления делами администрации Бутурлинского муниципального района за 4 квартал 2017 года / 2017 год

 Управление делами администрации Бутурлинского муниципального района в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Нижегородской области, администрации Бутурлинского муниципального района, Уставом Бутурлинского муниципального района, Положением об администрации района, должностными инструкциями муниципальных служащих и специалистов администрации района, входящих в состав управления делами и др.  Работа организована в соответствии с годовыми и месячными планами, утвержденными главой администрации района.

I. Отчет сектора по документообороту и кадровой работе управления делами администрации Бутурлинского муниципального района за 4 квартал 2017 года

      На протяжении 4 квартала 2017 года сектором была проведена работа по направлениям:

1. Работа с обращениями граждан.

1.1.Общее количество поступивших обращений:

Поступившие обращения за отчетный период количество
За 4 кв.
2017
За 2017 год
Письменные заявления 43 304
Личный прием главой администрации , в т.ч. : 6 22
Всего 49 324

1.2. Структура тематики письменных обращений:

Темы обращений Количество обращений
За 9 мес.
2017
За 2017 год
Государство,  общество, политика, в т.ч.опекунство 5 64
Социальная сфера 7 23
Экономика 10 56
Оборона, безопасность, законность 1 2
Жилищно-коммунальная сфера 20 61
Прочие вопросы, в т.ч. не вошедшие в классификатор * 98
Всего 43 304

 

      Все обращения рассмотрены в установленный срок в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».    

        Во   исполнение   поручения  Президента   РФ   от   26 апреля  2013 года № Пр-936 в администрации Бутурлинского муниципального района, администрации городского поселения р.п.Бутурлино и администрациях сельских поселений Бутурлинского муниципального района 12 декабря 2017 года   был проведен Общероссийский день приема граждан.

      Прием граждан проходил с  12.00 до 20.00 часов. В ходе личного приема было принято 8  заявителей. Из 8 рассмотренных вопросов 5 решено положительно, по 3 даны разъяснения.

      Рассмотрены вопросы разной тематики, в т.ч. вопросы благоустройства населенных пунктов района, оказания социальной помощи инвалидам, предоставления жилья участникам боевых действий, оформления земли и др.

2. Работа со служебной корреспонденцией

2.1. Обработка и передача на исполнение входящей и исходящей документации:

Наименование корреспонденции количество
за 4 квартал  
2017
За 2017 год
Входящая корреспонденция , в т.ч.: 1558 5816
- нормативно - правовые акты Правительства Нижегородской области (постановления, распоряжения, протоколы, поручения) 98 599
- письма, заявления, ходатайства  от министерств, ведомств,  организаций, предприятий, учреждений Нижегородской области 1299 4939
Обращения граждан за муниципальными услугами   (с 01.07.2017) 161 278
Исходящая корреспонденция, в т.ч. : 1583 5535
-постановления  администрации Бутурлинского муниципального района 428 1416
- распоряжения   администрации  Бутурлинского  муниципального района по финансовым и общим вопросам 114 355
- распоряжения по личному составу 116 505
- письма, ответы на запросы, ходатайства в министерства, ведомства,  организации, предприятия, учреждения Нижегородской области 740 2726
- письма, ответы на обращения граждан 185 533
ВСЕГО корреспонденции 3141 11351

 

2.2.Разработка проектов постановлений, распоряжений администрации Бутурлинского муниципального района, ответов на обращения граждан.

2.3. Работа с нормативно-правовыми актами (НПА)

За 4 квартал 2017 года направлено в прокуратуру Бутурлинского  района  в бумажном виде постановлений администрации района в количестве 430.

  Обработано  и направлено  в государственно-правовой департамент Нижегородской области  для включения в регистр заверенных копий муниципальных правовых актов в электронном  и документальном виде (на бумажном носителе) – 104 НПА, которые  размещены  на официальном сайте Бутурлинского района .

  Передано в МБУ «Многофункциональный центр для предоставления муниципальных услуг населению Бутурлинского района» для  обнародования  104 нормативных правовых  актов. На все  постановления составлены акты обнародования.

  В соответствии с договором об информационном сотрудничестве между администрацией района и ООО «Агентство правовой информации  направлены  в электронном виде перечни документов и 104 нормативно-правовых акта администрации района.

      2.4.Работа по передаче документации в архив

  Ведется работа по подготовке внутренних описей  и обработка документов 2012 года администрации  для сдачи на постоянное хранение в районный архив.

На хранение подготовлены следующие документы администрации:

  • Постановления администрации Бутурлинского муниципального района и документы к ним;
  • Распоряжения администрации Бутурлинского муниципального района и документы к ним;
  • Журнал регистрации постановлений администрации Бутурлинского муниципального района;
  • Журнал регистрации распоряжений администрации Бутурлинского муниципального района;
  • Протоколы  оперативных и рабочих совещаний при главе администрации;
  • Протоколы совещаний главы администрации района с главами администраций поселений
  • Годовой бухгалтерский отчет.

      3. Работа с муниципальными программами

       3.1.Проведен анализ эффективности исполнения муниципальных программ «Социальная поддержка граждан Бутурлинского района» на 2016-2018 годы» и  Повышение эффективности муниципального управления Бутурлинского муниципального района Нижегородской области  на 2016-2018 годы» по итогам 9 месяцев 2017 года.

        3.2. Разработана программа «Информационное общество Бутурлинского муниципального района»  на 2018-2020 годы» и план ее реализации.

       3.3. Внесены изменения в муниципальные программы «Социальная поддержка граждан Бутурлинского района» на 2016-2018 годы»,    «Повышение эффективности муниципального управления Бутурлинского муниципального района Нижегородской области  на 2016-2018 годы» , Информационное общество Бутурлинского муниципального района»  на 2018-2020 годы»,  а  также в планы их реализации в соответствии с утвержденным бюджетом на 2018 год и плановый период 2019 и 2020 годов.

       4. Кадровая работа

Принято на работу  по срочному трудовому договора 4 человека.  Уволены по личному заявлению 2 муниципальных служащих, 1 технический работник, 1 - руководитель  муниципального учреждения.

    Изменения и дополнения в карточки Т-2 , дополнительные соглашения на 5 работников.

В 4 квартале 2017 года было составлено 17 ответов на запросы органов государственной власти Нижегородской области.

Составлены отчеты:

- 2 отчета о ходе реализации мер по противодействию коррупции в органах местного самоуправления по Бутурлинскому району за 3 квартал и за 2017 год;

- 2 отчета о состоянии и мерах по эффективности взаимодействия органов местного самоуправления Бутурлинского района с институтами гражданского общества по вопросам антикоррупционной деятельности за 3 квартал и за 2017 год;

- 2 мониторинга развития муниципальной службы Бутурлинского муниципального района по состоянию на 1 октября и 1 декабря 2017 года;

- отчет об исполнении мероприятий плана реализации государственной программы «Обеспечение общественного порядка и противодействие преступности в Нижегородской области на 2017 год».

Разработан План мероприятий по противодействию коррупции в администрации Бутурлинского муниципального района на 2018-2019 годы.

Проведено 2 заседания комиссии по координации работы по противодействию коррупции в Бутурлинском муниципальном районе.

Проведен антикоррупционный мониторинг на территории Бутурлинского муниципального района, в котором приняли  участие 275 человек.

Проведена работа по аттестации в отношении 5 муниципальных служащих, все из которых признаны соответствующими  замещаемым  должностям.

Проведен  конкурс  на  замещение вакантной должности муниципальной службы ведущего специалиста отдела экономики, прогнозирования  инвестиционной политики администрации Бутурлинского муниципального района. По результатам заседания конкурсной комиссии конкурс  признан несостоявшимся   по причине невыполнения  условий  по количеству кандидатов, необходимых для участия.

Проведен конкурс  на  замещение вакантной должности директора муниципального бюджетного учреждения культуры «Бутурлинская межпоселенческая централизованная  библиотечная система». По результатам заседания конкурсной комиссии конкурс  признан несостоявшимся   по причине невыполнения условий  по количеству кандидатов, необходимых для участия.

Проведен районный конкурс «Творчество против коррупции» Участвовало в конкурсе 29 участников, из которых определены 6 победителей. Работы победителей конкурса  отправлены  на областной  конкурс.  Все участники конкурса отмечены дипломами, победители памятными призами.

Главный специалист сектора Мандрусова Г.А. приняла участие в семинаре-тренинге, проводимом  ООО «Агентство правовой  информации». В ходе семинара были рассмотрены  кадровые вопросы,  ознакомление с возможностями системы «Консультант +».

 5. Информационное обеспечение.

Осуществлялась установка, настройка, обновление, обучение и консультация сотрудников по работе практически всего программного обеспечения,  используемого в структурных подразделениях администрации, а также в администрациях сельских поселений района.

Осуществлялось администрирование компьютерных сетей, обслуживание и текущий ремонт оргтехники, находящейся в эксплуатации Земского собрания района, администраций сельских поселений района, а также всех структурных подразделений администрации района (за исключением финансового управления).

Обеспечивалось еженедельное проведение видеоконференцсвязи ДДС ЖКХ с министерством ЖКХ Нижегородской области.

Подтверждены личности  пользователей портала госуслуг (http://gosuslugi.ru/).

Отредактированы и опубликованы материалы на сайт района (НПА администрации района, поселений и Земского собрания, новостных статей,  объявлений и пр.) в количестве 764.

6. Сопровождение деятельности главы администрации.

6.1.Ежедневный прием граждан.

6.2.Обеспечение процесса телефонных переговоров с главой администрации района и другими специалистами администрации.

6.3. Направление исходящей корреспонденции администрации района посредством факсимильной связи.

6.4. Выполнение поручений главы администрации.

6.5.Осуществление контроля исполнения графика дежурств специалистов администрации района в выходные и праздничные дни.

7. Аналитическая записка о результативности деятельности органа опеки и попечительства совершеннолетних граждан администрации Бутурлинского муниципального района в IV квартале 2017 года

 

№ п/п Результативность деятельности 
органа опеки и попечительства совершеннолетних граждан 
администрации Бутурлинского муниципального района
1. За отчетный период жалоб на работу специалистов органа опеки и попечительства совершеннолетних граждан не поступало.
2. Не исполненных документов, контролируемых поручений, не рассмотренных в установленные сроки обращений/заявлений в органе опеки и попечительства совершеннолетних граждан нет.
3. По состоянию на 29 декабря 2017 года на учете в органе опеки и попечительства совершеннолетних граждан состоит 283 человека:
- 255 недееспособных/ограниченно дееспособных граждан находится под опекой/попечительством у юридических лиц;
- 28 недееспособных/ограниченно дееспособных граждан находится под опекой/попечительством у физических лиц.
На первичном учете в органе опеки и попечительства состоит 3 человека.
4. В течение IV квартала 2017 года в орган опеки и попечительства совершеннолетних граждан поступило 39 обращений/заявлений от физических и юридических лиц.
5. Орган опеки и попечительства совершеннолетних граждан в течение IV квартала 2017 года осуществлял взаимодействие со следующими учреждениями и организациями:
- Бутурлинским районным судом;
- Прокуратурой Бутурлинского района; 
- Министерством социальной политики Нижегородской области;
- Администрацией Богородского муниципального района;
- Администрацией Сергачского муниципального района;
- Администрацией городского округа Семеновский;
- Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Нижегородской области;
- Межрайонной ИФНС России № 12 по Нижегородской области;
- Миграционным пунктом межмуниципального отдела МВД России «Сергачский»;
- ГУ «Управление пенсионного фонда Российской Федерации по Бутурлинскому району Нижегородской области»;
- ГКУ НО «Управление социальной защиты населения Бутурлинского района»;
- ГБУЗ НО «Нижегородская областная психоневрологическая больница № 3»;
- ГБУЗ НО «Бутурлинская ЦРБ»;
- ГБУ «Бутурлинский психоневрологический интернат»;
- ГБУ «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов Бутурлинского района»;
- ГБУ «Центр социальной помощи семье и детям Бутурлинского района».
6. В течение IV квартала 2017 года органом опеки и попечительства совершеннолетних граждан подготовлено 34 проекта постановлений и распоряжений администрации Бутурлинского муниципального района по вопросам:
- внесения изменений в постановление администрации Бутурлинского муниципального района от 26.07.2017 № 713 «Об утверждении Административного регламента администрации Бутурлинского муниципального района по предоставлению государственной услуги «Назначение опекуна или попечителя над совершеннолетними недееспособными или не полностью дееспособными гражданами или постановка на учет»;
- утверждения Порядка формирования и ведения реестра совершеннолетних граждан, признанных судом недееспособными или ограниченно дееспособными, и совершеннолетних дееспособных граждан, которые по состоянию здоровья не могут самостоятельно осуществлять и защищать свои права и исполнять обязанности, состоящих на учете в органе опеки и попечительства совершеннолетних граждан администрации Бутурлинского муниципального района;
- утверждения Плана проверок условий жизни совершеннолетних недееспособных граждан, соблюдения опекунами их прав и законных интересов, а так же обеспечения сохранности их имущества, выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей на 2018-2020гг.;
а также:
- 24 проекта постановлений по вопросам выдачи разрешения на распоряжение опекунами/попечителями имуществом подопечных;
- 4 проекта постановлений по вопросам постановки на учет и назначения опекуна/попечителя;
- 1 проект постановления по вопросам плановых проверок подопечных в связи с назначение опекуна/попечителя;
- 2 проекта постановлений по вопросам выдачи разрешения опекунам/попечителям на выдачу доверенности;
- 1 проект постановления по вопросам прекращения опеки;
- 1 проект постановления по вопросам постановки граждан нуждающихся в опеки/попечительстве на первичный учет.
7. За отчетный период органом опеки и попечительства совершеннолетних граждан было рассмотрено и согласовано три отчета опекунов о хранении, об использовании имущества совершеннолетних недееспособных граждан и управлении этим имуществом.
8. В органе опеки и попечительства совершеннолетних граждан в течение IV квартала 2017 года было проведено 7 заседаний комиссии по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству в отношении совершеннолетних граждан.
Рассмотрено 36 вопросов.
9. В течение IV квартала 2017 года органом опеки и попечительства совершеннолетних граждан было проведено 253 проверки условий жизни совершеннолетних недееспособных граждан, проживающих на территории Бутурлинского муниципального района, соблюдения опекунами их прав и законных интересов, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнения своих обязанностей в отношении совершеннолетних граждан.
По результатам проверок нарушений не выявлено, предписаний опекунам/попечителям не вынесено, составлены акты проверок.
10. Ведущий специалист органа опеки и попечительства совершеннолетних граждан (Гуранин М.Ю.) в течение IV квартала 2017 года на основании доверенностей, выданных главой администрации Бутурлинского муниципального района, принял участие в четырех судебных заседаниях по исковым заявлениям граждан, проживающих на территории Бутурлинского муниципального района, о признании недееспособными их близких родственников.
11. За отчетный период специалисты органа опеки и попечительства совершеннолетних граждан приняли участие в работе двух круглых столов по темам:
-  «Актуальные вопросы организации жизнедеятельности инвалидов»;
- «Семьи, воспитывающие детей-инвалидов. Права.  Возможности. Проблемы».
13. Специалистами органа опеки и попечительства совершеннолетних граждан соблюдались правила внутреннего трудового распорядка.
14. Кодекс служебной этики специалистами органа опеки и попечительства совершеннолетних граждан соблюдается.
15. Фактов привлечения специалистов органа опеки и попечительства совершеннолетних граждан к дисциплинарной ответственности нет.

 

II. Отчет сектора бухгалтерского учета и муниципального заказа управления делами администрации Бутурлинского муниципального района

за 4 квартал 2017 года

За 4 квартал 2017 года в рамках реализации Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» было проведено 16 закупок. Сумма заключенных контрактов составила 14646012,22 рублей. Сумма экономии в  результате электронных торгов составила 194615,73 рублей.

В результате проведенных закупок были заключены контракты на:

- Строительство дома Культуры в с. Каменищи Бутурлинского района Нижегородской области;

-Ремонт дороги ул.Молодежная - ул.Щербакова в с.Пергалеи Бутурлинского района;

-Поставка оборудования для кабинета английского языка для нужд МАОУ Бутурлинская СОШ имени В.И.Казакова;

-Поставка оборудования для кабинета технологии для нужд МАОУ Бутурлинская СОШ имени В.И.Казакова;

- Поставка ГСМ для нужд МБУ ХЭС;

- Оказание услуг по сопровождению автоматизированной системы  «АЦК-Финансы», установленной в финансовом управлении администрации Бутурлинского муниципального района;

- Выполнение работ по зимнему  содержанию дорог и тротуаров  в городском поселении р.п. Бутурлино и другие.

III. ОТЧЕТ СЕКТОРА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ БУТУРЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

о выполнении плана «Основные направления развития архивного дела в Бутурлинском   муниципальном районе» за 2017  год  


п/п
Показатели Единица измерения Плановые показатели Отчетные показатели Примечание
1 2 3 4 5 6
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
1.1 Физико-химическая и техническая обработка дел (подшивка дел) ед.хр. 350 352  
1.2 Создание страхового фонда ед.хр.
кадр
  4
1151
 
1.3 Картонирование дел ед.хр. 804 1276  
1.4 Проверка наличия        
1.4.1 дел на бумажной основе фонд
ед.хр.
1134 1162  
1.4.2 фотодокументов ед.хр.      
1.4.3 страхового фонда кадр      
1.4.4 не оказалось в наличии (необнаруженные дела) ед. хр.      
1.5 Выявление ОЦД ед.хр. 42 42  
2. Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
2.1 Прием документов от организаций и физических лиц    
2.1.1 управленческой документации постоянного хранения ед.хр. 156 414  
2.1.2 научно-технической документации ед.хр.      
2.1.3 фотодокументов ед.хр.      
ед.учета      
2.1.4 фонодокументов ед.хр.      
ед.учета      
2.1.5 видеодокументов ед.хр.      
ед.учета      
2.1.6 документов личного происхождения усл.дело      
документ      
2.1.7 документов по личному составу ед.хр.   121  
2.1.8 документов временного хранения ед.хр.      
в том числе – прием дел от организаций-банкротов и ликвидированных организаций
  количество организаций организация   3  
  управленческой документации ед.хр.      
  научно-технической документации ед.хр.      
  документов по личному составу ед.хр.   121  
  документов временного хранения ед.хр.      
2.2 Утверждение (согласование) описей дел организаций    
2.2.1 управленческой документации ед.хр. 219 502  
2.2.2 научно-технической документации ед.хр.      
2.2.3 фотодокументов ед.хр.      
ед.учета      
2.2.4 фонодокументов ед.хр.      
ед.учета      
2.2.5 видеодокументов ед.хр.      
ед.учета      
2.2.6 документов по личному составу ед.хр. 399 498  
2.3 Упорядочение дел на договорной основе    
2.3.1 управленческой документации ед.хр.      
2.3.2 научно-технической документации ед.хр.      
2.3.3 фотодокументов ед.хр.      
ед.учета      
2.3.4 документов по личному составу ед.хр.      
2.4 Ознакомления (изучения) делопроизводства и обеспечения сохранности дел
2.4.1 комплексные ознакомление      
2.4.2 тематические ознакомление      
2.4.3 контрольные ознакомление      
2.5 Проведение семинаров        
2.5.1 количество семинаров семинар      
2.5.2 количество слушателей человек      
2.6 Согласование        
2.6.1 номенклатур дел номенклатура 14 8  
2.6.2 инструкций по делопроизводству инструкция      
2.6.3 положений об ЭК организации положение      
2.6.4 положений об архиве организации положение      
2.7 Заключение договоров о передаче документов юридических и физических лиц в собственность муниципального образования договор      
3. Создание НСА к документам Архивного фонда Российской Федерации и
другим архивным документам, ведение автоматизированного учета и НСА
3.1. Описание архивных документов        
3.1.1 управленческой документации ед.хр.      
3.1.2 научно-технической документации ед.хр.      
3.1.3 фотодокументов ед.хр.
ед.учёта
     
3.1.4 фонодокументов ед.хр.
ед.учёта
     
3.1.5 видеодокументов ед.хр.
ед.учёта
     
3.1.6 документов личного происхождения ед.хр.      
3.1.7 документов по личному составу ед.хр.      
3.2 Усовершенствование описей дел, документов  
3.2.1 управленческой документации ед.хр.      
3.2.2 научно-технической документации ед.хр.      
3.2.3 фотодокументов ед.хр.      
3.2.4 документов по личному составу ед.хр.      
3.3 Переработка описей дел, документов    
3.3.1 управленческой документации ед.хр. 646 741  
3.3.2 научно-технической документации ед.хр.      
3.3.3 фотодокументов ед.хр.      
3.3.4 документов по личному составу ед.хр. 2 0  
3.4 Каталогизация в традиционном виде карточка      
3.5 Ведение тематических БД ед.хр.
запись
     
3.6 Оцифровка архивных документов ед.хр.
лист
     
в т.ч. оцифровка ОЦД ед.хр.      
3.7 Перевод описей в электронный вид        
3.7.1 количество оцифрованных описей опись
ед.хр.
2
      443
41
     1244
 
3.7.2 размещение описей в сети интернет опись 2
      443
2
      533
 
3.8 Составление исторических справок справка 1 5  
3.8.1 внесение исторических справок в ПК «АФ» справка 1 5  
4. Информационное обеспечение и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
4.1 Проведение информационных мероприятий
  количество информационных мероприятий (архив как головная организация – пункты 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3, 4.1.4, 4.1.6, 4.1.7, 4.1.8  суммировать с пунктом 4.1.5) информ. мероприятие      
в т.ч. по заданию органов государственной власти и местного самоуправления информ. мероприятие      
  общее количество участников информационных мероприятий (суммировать пункты 4.1.1, 4.1.2, 4.1.4, 4.1.5.) человек      
4.1.1 Проведение выставок выставка      
  количество посетителей человек      
4.1.2 Проведение экскурсий (по выставке, архиву и др.) экскурсия      
  количество экскурсантов человек      
4.1.3 Подготовка и издание



сборников документов сборник
объем п.л.
     
электронных изданий диск
файл
     
4.1.4 Проведение конференций, школьных уроков, круглых столов, встреч с общественностью и др. информ. мероприятие      
количество участников человек      
4.1.5 Доклады и лекции, озвученные на мероприятиях сторонних организаций доклад      
  количество слушателей на мероприятиях, проведенных другими организациями человек      
4.1.6 Публикации в СМИ (в газетах, на сайте и тд) статья      
4.1.7 Радиопередачи (радиоинтервью) передача      
4.1.8 Телепередачи (телеинтервью) передача      
4.2 Работа читального зала        
4.2.1 Количество пользователей пользователь   7  
в т.ч. граждан иностранных государств пользователь      
4.2.2 Количество посещений посещение   7  
в т.ч. гражданами иностранных государств посещение      
4.3 Выдача документов        
4.3.1 количество ед.хр., выданных пользователям в читальные залы ед.хр.   73  
4.3.2 количество ед.хр., выданных во временное пользование по запросам сторонних организаций ед.хр.   15  
4.3.3 количество ед.хр., выданных  сотрудникам архива ед.хр.   4513  
4.4 Тематические запросы
  исполнено (всего) запрос   78  
в т.ч. поступивших дистанционно 
(в электронном виде)
запрос   15  
в т.ч. от граждан иностранных государств запрос      
в т.ч. генеалогических запросов запрос   1  
4.5 Социально-правовые запросы
  исполнено (всего) запрос   554  
в т.ч. поступивших дистанционно 
(в электронном виде)
запрос   102  
в т.ч. от граждан иностранных государств запрос      
в т.ч. исполнено с положительным результатом запрос   526  
в т.ч. исполнено в установленные законодательством сроки запрос   554  
4.6 Количество посещений сайта посещение   236  
4.7. Информации в раздел «Новости» сайта «Государственная архивная служба Нижегородской области» информация   4  
5. Развитие и укрепление материально-технической базы
5.1 Выделение помещений кв.м.      
5.2 Ремонт помещений кв.м.      
5.3 Установка (ремонт) охранной сигнализации, «тревожной кнопки» площадь оснащения (кв.м.)      
5.4 Установка (ремонт) пожарной сигнализации площадь оснащения (кв.м.)      
5.5 Установка (ремонт) систем автоматического пожаротушения площадь оснащения (кв.м.)      
5.6 Установка или замена        
5.6.1 окна шт.      
5.6.2 двери противопожарные шт.      
5.6.3 стеллажи металлические _шт._
пог.м.
     
5.6.4 шкафы металлические _шт._
пог.м.
     
5.6.5 радиаторы отопления шт.      
5.6.6 осветительные приборы шт.      
5.6.7 контрольно-измерительные приборы шт.      
5.7 Стеллажи        
5.7.1 прирост протяженности архивных полок  пог.м.      
5.7.2 замена архивных полок пог.м.      
5.8 Огнетушители шт.      
5.8.1 новые шт.      
5.8.2 перезарядка шт. 3 3  
5.9 Приобретение архивных коробок шт.   28  
6. Развитие информационно-технологической инфраструктуры 
и материально-технического оснащения
6.1 Наличие ЛВС, с указанием количества рабочих мест шт.      
Количество компьютеров, объединенных в локальную сеть шт.   2  
6.2 Наличие компьютеров/серверов, всего шт.   2  
Приобретено компьютеров/серверов в отчетном периоде шт.      
6.3 Наличие принтеров А4/А3/А1, всего шт.      
Приобретено принтеров А4/А3/А1 в отчетном периоде шт.      
6.4 Наличие сканеров А4/А3/А2+, всего шт.      
Приобретено сканеров А4/А3/А2+ в отчетном периоде шт.      
6.5 Наличие ксероксов, всего шт.      
Приобретено в отчетном периоде шт.      
6.6 Наличие МФУ А4/А3/А0, всего шт.   1  
Приобретено МФУ А4/А3/А0 в отчетном периоде шт.      
6.7 Количество компьютеров, имеющих выход в Интернет шт.   2  
6.8 Тип подключения к сети Интернет:        
6.8.1 Постоянное подключение (локальная сеть, оптическое волокно и т.п.) да/ нет   да  
6.8.2 Высокоскоростное коммутируемое подключение (ADSL-модем) да/ нет      
6.8.3 Коммутируемое подключение с использованием телефонной линии (модем) да/ нет      
6.8.4 Беспроводное подключение (Wi-Fi, радиомодем, 3G-модем, спутниковый канал и т.п.) да/ нет      
6.8.5 Подключение отсутствует да/ нет      

 

ТЕКСТОВАЯ ЧАСТЬ

отчета о выполнении плана «Основные направления развития архивного дела в Бутурлинском  муниципальном районе» за 2017 год

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

1.1 В течение года  продолжалась работа  по улучшению физического состояния   документов на бумажной основе (подшивка, мелкий ремонт, замена обложек)   в объеме 352 ед.хр.:

    - управленческой документации (167 ед.хр.) в следующих  фондах:

1. Р-1 Бутурлинский районный исполнительный комитет – 4 ед.хр.;

2. Р-6 МУ «Бутурлинская центральная районная больница» –  14 ед.хр.;

3. Р-8  ФГУ «Бутурлинский лесхоз» – 33 ед.хр.;

5. Р-9 Управление образования, молодежной политики и спорта – 62 ед.хр.

5. Р-29 МУП «Бутурлинское» – 15 ед.хр.;

6. Р-67 МАУ «Редакция газеты «Бутурлинская жизнь» –  39 ед.хр.

- документов по личному составу (185 ед.хр.) в следующих фондах:

1. Р-47 СПК «Память Чкалова» – 117 ед.хр.;

2. Р-118 МБДОУ «Солнышко» – 45 ед.хр.;

3. Р-119 ООО «Элегант» – 23 ед.хр.

1.2 Проведена работа по подготовке дел к микрофильмированию: проверена нумерация, пересоставлены листы заверители дел, оформлены заказы на изготовление микрофотокопий.

Созданы страховые копии документов на микрофишах фонда Р-1 Бутурлинский районный исполнительный комитет в количестве 4 ед.хр. за 1955 год на 1151 кадре (основных – 1099, технических – 52).

1.3 Для защиты от негативного воздействия факторов внешней среды и уменьшения рисков повреждения архивных документов проведена работа по картонированию и перекартонированию. В течение года закартонировано и перекартонировано 1276 ед.хр. Закартонировано 535 ед.хр. вновь принятых документов, в том числе: постоянного хранения – 414 ед.хр. и 121 ед.хр. по личному составу от трех ликвидированных организаций – 121 ед.хр.(Приложение 1). Количество перекартонированных единиц хранения  архивных документов составило 741ед.хр.:

Р-8 Государственное предприятие Нижегородской области «Бутурлинский  лесхоз» –  163 ед.хр. за 1962-2005 гг.;

Р-9 Управление образования, молодежной политики и спорта администрации Бутурлинского муниципального района  – 376 ед.хр. за 1964-2014 гг.;

Р-20 Бутурлинский  сельхозснаб областного управления материально-технического снабжения – 3 ед.хр. за 1948-1957 гг.;

Р-29 Муниципальное унитарное предприятие «Бутурлинское» – 42 ед.хр. за 1949-1991.

Р-67 МАУ «Редакция газеты «Бутурлинская жизнь» 157  ед.хр. за 1968-2013 гг.

В настоящее время закартонировано 100 % архивных документов

1.4 Проведена проверка наличия документов на бумажной основе пяти фондов в количестве 1162 ед.хр.:

1. Р-5 Управление сельского хозяйства администрации Бутурлинского муниципального района – 343 ед.хр. за 1936-2011 годы;

2.  Р-6 МУ «Бутурлинская центральная районная больница» – 270 ед.хр. за 1950-2009 годы;

3. Р-78 Отдел капитального строительства, архитектуры и ЖКХ администрации Бутурлинского муниципального района – 73 ед.хр. за 1970-2010 годы;

4. Р-81 Отдел по управлению муниципальным имуществом – 174 ед.хр. за 1992-2012 годы;

5.  Р-85 Администрация Бутурлинского муниципального района – 302 ед.хр. за 1992-2011 годы.

Дел, числившихся в розыске   и дел, необнаруженных, не имеется.

1.5 Выявлено и поставлено на учет 42 ед.хр. особо ценных документов:

Р-85 Администрация Бутурлинского муниципального района – 22 ед.хр. за 2011 год;

Р-94 Земское собрание Бутурлинского муниципального района – 20 ед.хр. за 2011 год.

2. Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

2.1 Прием документов постоянного срока хранения осуществляется в установленные законодательством сроки. 

        2.1.1 Управленческой документации постоянного хранения принято 414 ед.хр. от 17 организаций (Приложение 1).

      Приняты документы по личному составу от трех ликвидированных организаций:

- Р-118 МБДОУ «Солнышко»  в количестве 60 ед.хр. за 1954-2016 годы;

- Р-119 ООО «Элегант» – 54 ед. хр. за 1936-2007 годы;

- МУП «Землеустроитель» – 7 ед.хр. за 2006-2017 годы (Приложение 1).

  2.2.1 ЭПМК комитета по делам архивов Нижегородской области  утверждены описи управленческой документации, их объем составил 502 ед.хр.  (Приложение 2).

  В том числе:

  - количество дел на электронных носителях составило – 6 ед. хр.,     - количество единиц учета – 10 ед.уч.

  2.2.6 Утверждены описи дел по личному составу в количестве 498 ед.хр, из них 121ед.хр. от ликвидированных организаций (Приложение 2).  

Проводились консультации по вопросам архивного дела для работников, ответственных за делопроизводство и архив. Оказана методическая и практическая помощь в упорядочении документов по выборам в представительные органы государственной власти и местного самоуправления.  

2.6.На согласование предоставлены номенклатуры дел восьми организаций:

  1. Администрация Бутурлинского муниципального района;
  2. Бутурлинский районный суд;
  3. Земское собрание Бутурлинского муниципального района;
  4. ГБУ «Центр обслуживания граждан»;
  5. ОАО «Базинское»;
  6. ООО «Вперед»;
  7. СПК «Кремницкий»;
  8. ОАО «Пергалейское».

 

3. Создание НСА к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, ведение автоматизированного учета и НСА

        3.1.1 Проведена переработка описей дел  5 фондов. Описи не соответствовали необходимым требованиям в качестве учетного и поискового документа. Проделана работа  по уточнению  фондовой принадлежности, составлению заголовков дел,  уточнению датировки, систематизации по вновь разработанной  схеме.

Количество дел управленческой документации, прошедших переработку                                      составило 741 ед.хр.

Переработаны описи дел управленческой документации в следующих фондах:

Р-8 Государственное предприятие Нижегородской области «Бутурлинский  лесхоз» 163 ед.хр. за 1962-2005 гг.;

Р-9 Управление образования, молодежной политики и спорта администрации Бутурлинского муниципального района 376 ед.хр. за 1964-2014 г.г.;

Р-29 Муниципальное унитарное предприятие «Бутурлинское» 42 ед.хр. за 1949-1991г.г.;

Р-67 МАУ «Редакция газеты «Бутурлинская жизнь» 157  ед.хр. за 1968-2013 г.г.  

Переработана опись дел по личному составу Р-20 Бутурлинский  сельхозснаб областного управления материально-технического снабжения  3 ед.хр. за 1948-1957 гг. Документы по личному составу этого фонда,  переведены на постоянное хранение во исполнение решения экпертно-проверочной секции ЭПМК комитета по делам архивов Нижегородской области (протокол заседания от 22.03.2014 № 3).

3.7.1 41 опись, 1244 заголовка переведены в оцифрованный вид.

Из них: 36 описей, 503 ед. хр. переведены в оцифрованный вид методом внесения текста в компьютер при упорядочении дел организаций (Приложение 2);

5 описей 741 заголовок управленческой документации переведены в электронный вид в ходе переработки описей дел:

- Р-8 ГП НО «Бутурлинской лесхоз» –  163 заголовка;

- Р-9 Управление образования, молодежной политики и спорта, содержащая        376 заголовков;

- Р-20 -Бутурлинский  сельхозснаб – 3 заголовка;

- Р-29 МУП «Бутурлинское» – 42 заголовка;

- Р-67 МАУ «Редакция Газеты «Бутурлинская жизнь» – 157 заголовков.

3.7.2 Две описи управленческой документации (533 заголовка) Р-9 Управление образования, молодежной политики и спорта и Р-67 МАУ «Редакция газеты «Бутурлинская жизнь»  размещены на странице официального сайта    Бутурлинского  района Нижегородской области(sektor-po-delam-arkhivov.html). 3.8.1 3.9 Составлены и внесены в ПК «АФ» исторические справки к пяти фондам:

-Р-11  МУП ЖКХ;

-Р-118  МБДОУ детский сад «Солнышко»;

-Р-119  ООО «Элегант»;

-Р-120  Управление социальной защиты населения Бутурлинского роайона;

-Р-121 МУП «Землеустроитель».

 

4. Информационное обеспечение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

 

4.2.1 В течение 2017 года читальный зал  посетили 7 пользователей.

4.2.2 Количество посещений читального зала – 7 посещений.

  4.3.1  Количество дел, выданных пользователям в читальный зал, составило 73 ед.хр.

Тематика исследований:

- Сведения о детях, проживающих в Ягубовском детском доме в 1943-1956 годах ;

- Стихи местных поэтов о малой Родине;

- История села Б. Бакалды;

- История моей семьи;

- Исторические сведения о герое Советского Союза Н.М. Баринове.

Использованные фонды:

     -Р-14  Государственное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, "Ягубовский детский дом";

    -Р-67 МАУ «Редакция газеты «Бутурлинская жизнь».    

4.3.2  15 дел выдано во временное пользование по запросам сторонних организаций.    

4.3.3 Количество дел,  выданных сотрудникам архива, составило 4513.

      4.4 За отчетный период поступило 78 тематических запросов, из них один запрос перешел на исполнение с предыдущего года. Исполнено – 78, в том числе 64 запроса с положительным ответом. Запросов от граждан  иностранных государств и через портал государственных услуг не было. 15 запросов поступили по электронной почте, один из них генеалогический запрос.

  Основная тематика: выписки из похозяйственных книг, копии распоряжений  администрации, решения исполкома райсовета, об отводе земли и вводе объектов в эксплуатацию, копии распоряжении о наименовании улиц.

      4.5 За отчетный период поступило  554 социально-правовых запросов. Всего исполнено 554 запроса, в том числе с положительным результатом – 526. По системе взаимодействия с органами ПФР поступило 97 запросов. Через портал госуслуг запросов не поступало, по электронной почте поступило 5 запросов.        Все социально-правовые и тематические запросы исполнялись в установленные законом сроки.

  4.6 Количество посещений сайта составило  236.

  4.7 Подготовлены и размещены четыре информации в разделе новости   сайта «Государственная архивная служба Нижегородской области».

5. Развитие и укрепление материально-технической базы

 

5.8.2 Проведена перезарядка огнетушителей в количестве 3-х штук.

5.9  Приобретено  28 архивных коробов.

Для сотрудников сектора по делам архивов и пользователей читальнего зала приобретены 6 стульев.

6. Развитие информационно-технологической инфраструктуры и материально-технического оснащения

 6.1 В наличии два компьютера, объединенных в локальную сеть.

 6.6  Имеется МФУ.

 В отчетном периоде компьютеры и МФУ не приобретались.

 6.7 Оба компьютера имеют выход в Интернет.

 6.8 Тип подключения к сети Интернет -  оптическое волокно.

 

 

Приложение 1


п/п
Наименование организации


Кол-во
дел
УД
(пост.
хр.)
Годы Кол-во
дел по
л/с
Годы Приме
чание
1 Администрация Бутурлинского муниципального района Оп.1  28
Оп.3   92
2011
2000-2015
     
2 Большебакалдский сельский Совет, администрация Большебакалдского сельского  поселения  8 2011      
3 Кочуновский сельский Совет, администрация Кочуновского сельского  поселения 27 2011-2014      
4 Уваровский сельский Совет, администрация Уваровского сельского  поселения 6 2011      
5 Ягубовский сельский Совет, администрация Ягубовского сельсовета Оп.1  51
Оп.3  17
2011-2014
1997-2001
     
6 Бутурлинский районный суд Оп.3  1
Оп.6  2
1942
1942
     
7 Прокуратура Бутурлинского района 12 2001-2003      
8 Отдел государственной статистики в г. Нижнем Новгороде Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Нижегородской области (специалисты в р.п. Бутурлино) 1 2013      
9 Одел экономики, прогнозирования и инвестиционной политики администрации Бутурлинского муниципального района 2 2011      
10 Государственное  предприятие Нижегородской области «Бутурлинский  лесхоз» 21 2006-2014      
11 Отдел капитального строительства, архитектуры и ЖКХ администрации Бутурлинского муниципального района 32 2011      
12 Управление образования, молодежной политики и спорта администрации Бутурлинского муниципального района 59 2011-2014      
13 Сектор по делам архивов управления делами администрации Бутурлинского муниципального района 13 2011-2013      
14 МБУК «Бутурлинский историко-краеведческий музей» 5 2011      
15 Управление социальной защиты населения Бутурлинского района 6 2006      
16 Территориальная избирательная комиссия Бутурлинского муниципального района 27 2006-2008, 2014, 2016      
17 Профсоюз работников народного образования и науки РФ 4 2011      
18 МБДОУ детский сад «Солнышко»     60 1954-2016 ликв.
19 ООО «Элегант»     54 1936-2007 ликв.
20 Муниципальное унитарное предприятие «Землеустроитель»     7 2006-2017 ликв.
ИТОГО 414   121    




Приложение 2


п/п
Наименование организации Кол-во
дел
УД
(номер описи.)
Годы Кол-во
дел по
л/с
(номер описи)
Годы Приме
ча
ние
1 Администрация Бутурлинского муниципального района Оп.1  36
Оп.3  91
2014
2000,2005,2009-2010,2014-2015
  Оп.2   4 2014  
2 Большебакалдский сельский Совет, администрация Большебакалдского сельского  поселения Оп.1  20
Оп.3  1
2014-2015
2007-2016
Оп.2   4 2014-2015
на эл.нос.
3 Каменищенский сельский Совет, администрация Каменищенского сельского  поселения Оп.1  11
Оп.3  1
2014
2007-2016
Оп.2   2 2014
на эл.нос.
4 Кочуновский сельский Совет, администрация Кочуновского сельского  поселения Оп.1  7
Оп.3  1
2014
2007-2016
Оп.2   1 2014
на эл.нос.
5 Уваровский сельский Совет, администрация Уваровского сельского  поселения Оп.3  2 2007-2016    
на эл.нос.
6 Ягубовский сельский Совет,
администрация Ягубовского сельсовета
Оп.3  1 2007-2016     на эл.нос.
7 Бутурлинский районный суд Оп.1  1
Оп.3  36
Оп.4  55
Оп.5  12
Оп.6  19
2015
2015
2015
2014-2015
2014-2015
     
8 Прокуратура Бутурлинского района Оп.1  22 2016      
9 Финансовое управление администрации Бутурлинского муниципального района Оп.1  7 2014 Оп.2  2 2014  
10 Межмуниципальный Княгининский отдел
Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Нижегородской области 
(специалисты Бутурлинского района)
Оп.1  3 2014-2016      
11 Отдел по управлению муниципальным имуществом и земельным ресурсам Бутурлинского муниципального района Оп.1  21
Оп.3  8
2014
2014
     
12 Одел экономики, прогнозирования и инвестиционной политики администрации Бутурлинского муниципального района Оп.1  6

2014      
13 Управление сельского хозяйства администрации Бутурлинского муниципального района Оп.1  14

2014 Оп.2  2 2014  
14 ОАО «Базинское» Оп.1  4 2014-2015 Оп.2  3 2014-2015  
15 ООО «Вперед» Оп.1  3 2014 Оп.2  2 2014  
16 ОАО «За мир» Оп.1  6 2014-2015 Оп.2  4 2014-2015  
17 СПК «Кремницкий» Оп.1  3 2014 Оп.2  2 2014  
18 Отдел капитального строительства, архитектуры и ЖКХ администрации Бутурлинского муниципального района Оп.1  22 2014      
19 Управление образования, молодежной политики и спорта администрации Бутурлинского муниципального района Оп.1  14 2014 Оп.2  32 2014  
20 ГБОУ СПО «Бутурлинской сельскохозяйственный техникум» Оп.1  15 2013-2014 Оп.2  4
Оп.3  122
2014
2014
 
21 Отдел культуры управления делами администрации Бутурлинского муниципального района Оп.1  7 2014      
22 Сектор по делам архивов управления делами адми-нистрации Бутурлинского муниципального района Оп.1  7 2014-2015      
23 МБУК «Бутурлинский историко-краеведческий музей» Оп.1  7 2014 Оп.2  1 2014  
24 ГБУЗ НО «Бутурлинская центральная районная больница» Оп.1  9 2014 Оп.2  14 2014  
25 ГКУ «Центр занятости населения Бутурлинского района» Оп.1  9 2014 Оп.2  14
Оп.3  164
2014
2014
 
26 Территориальная избирательная комиссия Бутурлинского муниципального района Оп.1  21 2006-2008,  2016      
27 МБДОУ детский сад «Солнышко»     Оп.2  60 1954-2016 ликв.
28 ООО «Элегант»     Оп.2  54 1936-2007 ликв.
29 Муниципальное унитарное предприятие «Землеустроитель»     Оп.2   7 2006-2017 ликв.
ИТОГО 502   498    





 

 

IV. Отчёт специалиста по связям с общественностью  за четвёртый квартал 2017 года

       1.  За четвёртый квартал 2017 года было запротоколировано 2 совещания с главами городского и сельских поселений,  13 рабочих совещаний при главе администрации Бутурлинского муниципального района, на которых было дано 37 поручений. Исполнение поручений главы находится на контроле.

       2. В министерство внутренней региональной и муниципальной политики Нижегородской области была отправлена информация о проведении Новогодних празднований, спортивных, культурных и массовых мероприятиях с участием детей на территории  Бутурлинского муниципального района на декабрь 2017 – январь 2018 года, о проведённых мероприятиях, посвящённых Всемирному Дню Борьбы со СПИДом в Бутурлинском муниципальном районе, о механизмах общественного контроля за деятельностью органов местного самоуправления в Бутурлинском муниципальном районе, запрос по действующим ТОСам на территории  района, о значимых событиях и юбилейных мероприятиях на 2018 год, информация о проведении праздничных мероприятий в Бутурлинском муниципальном районе, посвящённых Дню народного единства.

        3. Были подготовлены наградные материалы для награждения 4 чел. Благодарственными письмами Законодательного Собрания Нижегородской области, 1- Благодарственным письмом министерства экономики Нижегородской области, 1 – Благодарственным письмом депутата Государственной Думы РФ, 1 чел - Благодарственным письмом депутата Законодательного Собрания Нижегородской области,  5 Благодарственных писем администрации Бутурлинского района.  

      4. Было подготовлено 17 поздравлений главы администрации для районной газеты «Бутурлинская жизнь»

      5. Подготовлены аннотации к награждённым на День матери, День пожилых людей и Декаду инвалидов.

      6. Подготовлены приглашения и подарки  на Елку главы администрации Бутурлинского муниципального района «Иван – Новый год».

      7. Ежемесячно составлялся план работы администрации на месяц.

      8. Организованы поездки участников в Н.Новгород для участия в  торжественном мероприятии по итогам работы Региональной общественной организации «Нижегородский совет женщин», III съезде некоммерческих организаций Нижегородской области, в мероприятиях, посвящённых 23-й годовщине начала контрреволюционной операции на Северном Кавказе.

       9. Было подготовлено 170 материалов для сайта Бутурлинского района.

V. Аналитическая записка  о выполнении показателей результативности деятельности отдела культуры и туризма управления делами администрации Бутурлинского муниципального района в IV квартале 2017 года

№ п/п Показатели результативности деятельности отдела культуры и туризма управления делами администрации Бутурлинского муниципального района
1.  За отчётный период жалоб заявителей на работу руководителя               (специалиста) отдела культуры и туризма не поступало.
2.  Не исполненных документов и контролируемых  поручений в отделе культуры и туризма нет.
3.  Учет входящих и исходящих документов ведется в соответствии номенклатурой дел, утвержденной управлением делами администрации Бутурлинского муниципального района от 02 апреля 2015 г.
В соответствии с решением Земского собрания Бутурлинского муниципального района от 17.03.2017 № 12 «О внесении изменений в решение Земского собрания Бутурлинского муниципального района от 04.06.2010 № 25 «Об утверждении структуры администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области» отдел культуры управления делами администрации Бутурлинского муниципального района переименовано в отдел культуры и туризма управления делами администрации Бутурлинского муниципального района. Положение об отделе культуры и туризма управления делами администрации Бутурлинского муниципального района утверждено постановлением администрации Бутурлинского муниципального района от 31.05.2017 № 511 (с изменениями от 22.06.2017 № 585, от 26.12.2017 № 1 350).
В соответствии с постановлением администрации Бутурлинского муниципального района от 07.12.2017 № 1 271 «О закреплении полномочий главного распорядителя бюджетных средств» отдел культуры и туризма является главным распорядителем бюджетных средств, постановлением администрации Бутурлинского муниципального района от 26.12.2017 № 1 350 «О внесении изменения в постановление администрации Бутурлинского муниципального района от 31.05.2017 № 511 «Об утверждении Положения об отделе культуры и туризма управления делами администрации  Бутурлинского муниципального района Нижегородской области» за отделом культуры и туризма закреплены полномочия главного распорядителя бюджетных средств.
23.11.2017 отдел культуры и туризма управления делами администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области поставлен на учет на основании сведений о создании обособленного подразделения.
4. В течение четвертого квартала число входящих документов составило 108 ед., исходящих 57 ед. Отделом культуры и туризма  подготовлено 53 проекта постановлений и распоряжений администрации Бутурлинского муниципального района по вопросам:
-    о внесений изменений в муниципальные программы «Развитие культуры Бутурлинского района на 2017-2021 годы», «Развитие въездного и внутреннего туризма в Бутурлинском районе на 2017-2021 годы»,

- об утверждении плана реализации муниципальных программ «Развитие культуры Бутурлинского района на 2018-2020 годы», «Развитие въездного и внутреннего туризма в Бутурлинском районе на 2018-2020 годы»,
- о внесении изменений в муниципальные задания учреждений,
- об утверждении муниципальных заданий учреждений на 2018 год и плановый период 2019 и 2020 годов,
- о внесении изменений в план ФХД учреждений культуры,
- о рабочих днях,
- о премировании и др.
5.  Работниками отдела культуры и туризма в течение квартала соблюдались правила внутреннего трудового распорядка.
6.  Кодекс служебной этики муниципальными служащими отдела соблюдается.
7.  Фактов привлечения руководителя и работников отдела к дисциплинарной ответственности в отчетный период  нет.
8. Численность работников за отчётный период в учреждениях культуры района составила 125 чел.,  в т.ч. в учреждениях культуры 100 чел.; детской школы искусств 25 чел. В течение четвертого квартала по направлению отдела культуры и туризма 8 человек обучились на областных курсах повышения квалификации. Для работников учреждений культуры проведено 3 районных семинара.
9.






 В течение квартала отдел культуры и туризма при участии подведомственных учреждений осуществлял взаимодействие с Министерствами, государственными учреждениями, а также с организациями, учреждениями, органами государственного и муниципального управления Нижегородской области по курируемым вопросам:
- с Министерством культуры НО, Фондом Памяти полководцев Победы:
  • проведены XI Бутурлинские чтения имени Героя Советского Союза, маршала артиллерии В.И. Казакова. В Чтениях приняло участие более 1 100 человек.

- с Министерством культуры НО, администрацией Бутурлинского муниципального района, отделом капитального строительства, архитектуры и ЖХК администрации Бутурлинского муниципального района:
  • Подготовлена заявка на участие Большебакалдского сельского Дома культуры в областном конкурсе на получение денежного поощрения лучшими муниципальными учреждениями культуры Нижегородской области,   находящимся на территориях сельских поселений, и их работниками.
  • Велась работа по заявке на участие Смагинского СДК, Тарталейского СК, Бутурлинского РДК, Крутецкого СК, Б.Бакалдского СДК в конкурсном отборе объектов Российской Федерации для предоставления субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на обеспечение развития и укрепление материально-технической базы муниципальных домов культуры.
  • проводилась работа по объекту «Строительство Дома культуры в с. Каменищи Бутурлинского района».  
  • Подготовлена заявка на участие Уваровского филиала № 12 МБУК «Бутурлинская межпоселенческая централизованная библиотечная система» на конкурсный отбор муниципальных библиотек Нижегородской области на предоставление из областного бюджета иных межбюджетных трансфертов, полученных из федерального бюджета  на проведение мероприятий по подключению общедоступных библиотек к сети Интернет и развитие системы библиотечного дела с учетом задачи расширения информационных технологий и оцифровки.
- администрацией Бутурлинского муниципального района,  управлением делами администрации Бутурлинского муниципального района проведены: 
  • цикл мероприятий в рамках проведения районной декады «Старшее поколение»,
  • акция «Ночь искусств» в рамках Всероссийской акции,
  • районный фестиваль-конкурс народного творчества «Бутурлинские узоры»,
  • районный праздник, посвященный Дню народного единства,
  • районный праздник, посвященный Дню матери,
  • цикл мероприятий в рамках районной Декады инвалидов,
  • ХI Бутурлинские чтения имени маршала артиллерии, Героя Советского Союза В.И. Казакова,
  • ряд новогодних мероприятий, в т.ч. Ёлка главы администрации Бутурлинского муниципального района, Новогодний бульвар, театрализованные представления и др.
10.    Работа отдела и учреждений культуры района организована в рамках муниципальной программы «Развитие культуры Бутурлинского района на 2017-2021 годы», утвержденной постановлением администрации Бутурлинского муниципального района от 01.09.2016 № 706 (с изменениями внесенными постановлением администрации Бутурлинского муниципального района  от  29.12.2016  № 1119,  от  11.05.2017 № 448, от 14.07.2017 № 680, 28.12.2017 № 1400). В течение квартала за счёт средств Программы отделом культуры и туризма, подведомственными учреждениями проведены ХI Бутурлинские чтения имени маршала артиллерии, Героя Советского Союза В.И. Казакова.
За счет привлеченных средств фонда поддержки территорий приобретены многофункциональное устройство для музея, фотоаппарат для районного Дворца культуры, подарки детям – инвалидам на общую сумму 81,0 тыс. рублей
За 2017 год затраты по Программе из бюджета района составили 90 тыс. рублей.
11.  В течение  квартала  отдел культуры и туризма осуществлял координацию,  контроль за подготовкой и проведением  социально-значимых  районных культурно-досуговых мероприятий, проведением работ по созданию условий в учреждениях культуры по предоставлению качественных услуг для населения. 
 Организованы и проведены:
  • цикл мероприятий в рамках проведения районной Декады «Старшее поколение», количество посетителей 6 230 человек
  • районный фестиваль-конкурс народного творчества «Бутурлинские узоры», количество посетителей гала-концерта - 286 человек, количество участников –  170 из 25 учреждений и организаций района
  • районный праздник, посвященный Дню народного единства, количество посетителей более 250 человек
  • цикл мероприятий, посвященных Дню матери, количество посетителей более 3 500 человек
  • цикл мероприятий в рамках районной Декады инвалидов, количество посетителей более 1500 человек.
  • ряд новогодних мероприятий, в т.ч. Ёлка главы администрации Бутурлинского муниципального района и др., количество посетителей более 5 000 человек.
  • организовано выступление: театра «Вера» «Иван – Новый год»,  количество посетителей около 200 человек.
 За отчетный период отделом культуры и туризма, подведомственными учреждениями проведены комплексные проверки работы культурно-досуговых учреждений и библиотек по выполнению режима работы, противопожарных мероприятий, организации кружковой работы, проведению мероприятий, ведению документов первичного учета и др. Организовано 9 выездов. 
  Проведено 3 рабочих семинара для работников культуры по вопросам: сдача годовой отчетности за 2017 год, планирование работы учреждений культуры на 2018 год, проведение платных мероприятий учреждений культуры сельских поселений, подведение итогов районного фестиваля народного творчества «Бутурлинские узоры» и мероприятий, посвященных Дню матери, работа учреждений культуры в период новогодних праздников и зимних каникул, контрольно-ревизионные проверки, исполнение  требований предъявляемых к работе учреждений культуры, противопожарная безопасность.
  Организованы поездки коллективов Детской школы искусств для участия в конкурсах: Всероссийские конкурсы «Сияние талантов плюс» в рамках проекта «Покорение вершин» (г.Арзамас), «Радуга талантов плюс» в рамках проекта «Покорение вершин» (г.Арзамас), II Всероссийский конкурс для детей и молодежи «Радость творчества» (г.Казань),   мастеров творческих студий «Борнуковские чудеса» (Борнуковский СДК), «Радуница» (Пергалейский СДК), «Мастерская талантов» (Б.Бакалдский СДК)  Центра досуга, ремесел и туризма для участия в областной праздничной программе, посвященной Дню народного единства (г. Н. Новгород); сотрудников Центра досуга, ремесел и туризма для участия в семинаре «Новогодний коктейль» (Н.Новгород), вокального ансамбля «Забава» районного Дворца культуры для участия в фестивале национальных культур народов Поволжья «Многолика дева, моя Земля!» и др.
12. В целях популяризации декоративно-прикладного, изобразительного искусства, ремёсел, в 4 квартале Центром досуга, ремесел и туризма было организовано 16 выставочных проектов: выставки «Осенний листопад», «Русская горница», «Куклы-обереги», книжная выставка  «Музеи мира», выставка декоративно-прикладного творчества «Бутурлинские кудесники», выставка картин В. Смирнова «Природы, вечной обаянье», выставки открыток из частной коллекции В. Смирнова «Мать и дитя» и  «Новый год из прошлого», выставка икон, выставка работ проживающих в ПНИ «Все в твоих руках», выставка  новогодних игрушек «Морозная сказка», выставка – продажа сувенирной  продукции «Новогодний сувенир», фотовыставки «Земли Нижегородской родники», «Сельскохозяйственная техника», «Дни воинской славы», фотовыставка «Главный маршал авиации А.Е. Голованов». Общее число посетителей в 4 квартале составило 2 431 человек. 
   В рамках районных праздников были организованы выставки работ учащихся Детской школы искусств, кружка «Рукотворное чудо» районного Дворца культуры, участников районного фестиваля-конкурса «Бутурлинские узоры», выставка работ участниц клуба «Мастерица» (центральная библиотека), выставки творческих студий «Борнуковские чудеса», «Радуница», «Творцы прекрасного», «Мастерская талантов» Центра досуга, ремесел и туризма.
   В целях сохранения историко-культурного наследия Бутурлинского района, историко-краеведческим музеем было реализовано 19 выставочных проектов: фотовыставки «Большие Бакалды: мгновения прошлого», «Комсомол - моя судьба», «Помню, я еще молодушкой была…», «Созвучие сердец», «Из истории Бутурлинских чтений», «Строитель «Байконура», «Проект «Дорогами памяти», «Самая любимая, самая родная», «Сельское хозяйство-взгляд в будущее», «Танцы народов мира», «Мир безграничных возможностей», выставки «Бутурлинский район. Тыл - фронту.», «Из истории сельского хозяйства Бутурлинского района: факты и события», «По следу Нового года», «Новогодняя фантазия», выставка открыток «Слава Октябрю!»,  выставка свадебных атрибутов «Все начинается с семьи», выставка женских головных уборов «Все дело в шляпе». Выставки посетили 1 399 человек. 
    Общее число посетителей Бутурлинского историко-краеведческого музея в 2017 году составило более 11 072 человека.
13.    В течение 2017 года затраты по муниципальной программы «Развитие въездного и внутреннего туризма в Бутурлинском районе на 2017-2021 годы», утвержденной постановлением администрации Бутурлинского муниципального района от 01.09.2016 № 705 (с изменениями внесенными постановлением администрации Бутурлинского муниципального района от 29.12.2016 № 1121, 21.04.2017 № 351, 14.07.2017 № 678, 28.12.2017 № 1406) составили 105  тысяч рублей. В целом затраты по Программе составляют 100 % от запланированных на 2017 год.
14.  Информация о событиях культурной жизни района регулярно размещается на Сайте администрации Бутурлинского муниципального района, где есть ссылка на Сайт отдела культуры и туризма. В течение квартала на сайт отдела культуры и туризма подготовлено 467 информационных материалов. В фотогалерее размещено 5 фотоальбомов, в которых представлено 166 фотоматериалов. Размещено 8 видеосюжетов. 
 В 4 квартале в газете «Бутурлинская жизнь» опубликованы 61  материал, рассказывающие о событиях культурной жизни района, 1 материал – в областной газете «Земля нижегородская», 1 материал -  в газете «Начеку» Приволжского округа ВНГ РФ.
15.  В течение 2017 года учреждениями культуры заработано 2 163,2 тыс. руб.



Заместитель главы,
управляющий делами администрации                                           М.Н.Строкина

Прочитано 39 раз

Оставить комментарий

Внимание!
Оставить свои комментарии могут все желающие. Однако, зарегистрированным пользователям не требуется проходить проверку на спам.
Поскольку все комментарии публикуются автоматически, убедительная просьба быть вежливыми и не применять ненормативную лексику.
Автор статьи может отредактировать комментарий.