АвторизацияАдминистрация округа в VKАдминистрация округа в ОдноклассникахАдминистрация округа в Instagram

Телефоны «горячей линии» по вопросам COVID-19: +7930-679-2374, 5-39-08, 5-21-93

Опубликовано Четверг, 10 Март 2011 10:48

Положение о секторе по документообороту и кадровой работе

Автор
Оцените материал
(0 голосов)

 АДМИНИСТРАЦИЯ
БУТУРЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 от 28.01.2011г. № 88

Об установлении цен на платные услуги муниципальных учреждений

Руководствуясь Федеральным Законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Бутурлинского муниципального района Нижегородской области, зарегистрированным Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу 22.12.2005г., в соответствии с решением Земского собрания Бутурлинского муниципального района от 04.06.2010 г. № 25 «Об утверждении структуры администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области» администрация Бутурлинского муниципального района п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемое Положение о секторе по документообороту и кадровой работе администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области.


 
Глава администрации Н.А. Чичков

 

Утверждено
постановлением администрации
Бутурлинского муниципального района
от 28.01.2011 № 88

 

ПОЛОЖЕНИЕ
о секторе по документообороту и кадровой работе

I. Общие положения

1.1.Сектор по документообороту и кадровой работе (далее Сектор) является структурным подразделением управления делами администрации Бутурлинского муниципального района.

1.2.Правовую основу деятельности Сектора составляет Конституция Российской Федерации и федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, законы Нижегородской области, постановления Законодательного Собрания Нижегородской области, указы и распоряжения Губернатора Нижегородской области, постановления и распоряжения Правительства Нижегородской области, постановления и решения Земского собрания Бутурлинского муниципального района, распоряжения и постановления администрации Бутурлинского муниципального района, а также настоящее Положение.

1.3.Положение о Секторе и структура Сектора утверждается главой администрации Бутурлинского муниципального района, штатная численность сотрудников Сектора и фонд оплаты труда утверждаются главой администрации Бутурлинского муниципального района при утверждении штатной численности и фонда оплаты труда администрации Бутурлинского муниципального района.

1.4.Финансирование деятельности Сектора осуществляется за счет средств районного бюджета.

 

2.Основные задачи и функции

2. Основными задачами и функциями сектора являются:

2.1.Обеспечение работы по делопроизводству, кадровой работе и работы с обращениями граждан в администрации Бутурлинского муниципального района.

2.2.Прием и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек.

2.3.Рассмотрение и подготовка на подпись главы администрации поступающей корреспонденции.

2.4.Проверка качества подготовки и оформления документов, представляемых на подпись главе администрации, их учёт.

2.5.Осуществление контроля за своевременным прохождением и исполнением документов. Направление исполненных документов в дело. Ежемесячная информация для руководителя о состоянии исполнительской дисциплины.

2.6.Организация контроля за исполнением нормативных актов администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области, органов местного самоуправления Бутурлинского муниципального района отраслевыми (функциональными) органами и иными структурными подразделениями администрации Бутурлинского муниципального района.

2.7.Приём исходящих документов за подписью руководителя, проверка правильности оформления, наличие подписи, согласований, приложений.

2.8.Обеспечение приема, регистрации, хранения, учёта, доставки по подразделениям и исполнителям, рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также подготовки дел к сдаче на государственное хранение.

2.9.Организация и проведение мероприятия по усовершенствованию форм и методов работы с документами, информационно-поисковых систем, механизации и автоматизации делопроизводственных процессов.

2.10.Осуществление контроля за правильностью составления номенклатуры дел, за организацией работы с документами в структурных подразделениях, оказание методической помощи. Организация учёбы по вопросам делопроизводства.

2.11.Прием, изучение и анализ обращений, заявлений и жалоб граждан.

2.12.Подготовка плана мероприятий по исполнению обращений, заявлений и жалоб граждан с указанием сроков исполнения, ответственных за исполнение, фактических исполнителей.

2.13.Контроль за исполнением мероприятий.

2.14.Взаимодействие по вопросам деятельности со структурными подразделениями администрации области, с администрациями районов.

2.15.Проведение необходимой работы с письменными и устными обращениями граждан, изучение и обобщение вопросов, высказанных на личных приемах, содержащихся в письмах и заявлениях, а также на встречах с населением района.

2.16.Приём граждан.

2.17.Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации района в пределах своей компетенции.

2.18.Контроль за исполнением распоряжений и постановлений, решений вышестоящих распорядительно-исполнительных органов структурными и отраслевыми подразделениями администрации Бутурлинского муниципального района.

 

3.Права Сектора

3.Сектор имеет право:

3.1.Требования от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами.

3.2.Запрос от структурных подразделений администрации района, сельских и поселковой администраций р.п. Бутурлино информации о выполнении поручений вышестоящих органов, власти и управления, главы администрации района.

3.3.Проведения проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях и доведение итогов проверки до руководителей для принятия мер.

3.4.Возврата исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований.

3.5.Участия в обсуждении вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствование форм и методов работы с ними.

3.6.Участия в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых главой, его заместителями, руководителями отделов и служб администрации района.

3.7.Внесения на рассмотрение главы администрации Бутурлинского муниципального района предложений по вопросам совершенствования работы с документами, кадровой работе и обращениями граждан.

 

4.Руководство Сектором

5.1.Сектор возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Бутурлинского муниципального района.

5.2.Начальник Сектора непосредственно подчиняется управляющему делами администрации района.

5.3.Начальник Сектора осуществляет руководство на принципах единоначалия и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Сектор задач.

 

5 .Ответственность

5.1.Сотрудники Сектора несут ответственность за исполнение на территории Бутурлинского муниципального района федеральных законов, указов Президента, постановлений Правительства Российской Федерации, Законов Нижегородской области, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Нижегородской области, постановлений и решений Земского собрания Бутурлинского муниципального района, распоряжений и постановлений администрации Бутурлинского муниципального района.

5.2.Сотрудники Сектора обязаны хранить государственную тайну, служебную и иную конфиденциальную информацию, ставшую им известной при исполнении должностных обязанностей.

 

6.Реорганизация и ликвидация Сектора

6.1.Реорганизация и ликвидация Сектора может быть произведена в случае принятия соответствующего решения Земского собрания Бутурлинского муниципального района по представлению главы администрации района об изменении структуры администрации района.

Прочитано 4225 раз Последнее изменение Четверг, 10 Март 2011 10:48
« Июль 2021 »
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31  

Частные объявления