Опубликовано Среда, 05 Сентябрь 2012 04:00

"Выдача копий архивных документов..."

Автор
Оцените материал
(0 голосов)

АДМИНИСТРАЦИЯ
БУТУРЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 05.09.2012г.

№ 911

Об утверждении Административного регламента администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в Бутурлинском муниципальном районе Нижегородской области»

В соответствии с Федеральными законами от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», администрация Бутурлинского муниципального района Нижегородской области   п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области по исполнению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих  право на владение землей в Бутурлинском муниципальном районе Нижегородской области».

2. Управлению делами администрации Бутурлинского муниципального района (М.Н. Строкина) обеспечить опубликование настоящего постановления в газете «Бутурлинская жизнь» и размещение на официальном сайте Бутурлинского муниципального района: http://www.buturlino.ru/

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

Глава администрации                           Н.А. Чичков

В документ внесены изменения.


УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации
Бутурлинского муниципального
района Нижегородской области
от  05.09.2012   №  911

Административный регламент администрации Бутурлинского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги        «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в Бутурлинском  муниципальном районе Нижегородской области»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Предмет регулирования регламента

Административный регламент сектора по делам архивов администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области (далее – сектор по делам архивов) по предоставлению муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в Бутурлинском муниципальном районе Нижегородской области" (далее - Регламент) разработан в целях повышения результативности и качества открытости и доступности предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) предоставления муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.

1.2 Круг заявителей

Заявителями, в отношении которых исполняется муниципальная услуга, являются органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридические и физические лица или их доверенные лица и законные представители.

1.3. Требования к порядку  информирования о предоставлении  муниципальной услуги.

1.3.1. Администрация Бутурлинского муниципального района Нижегородской области.

  Местонахождение и график  работы: 607440 Нижегородская область, р.п. Бутурлино, ул. Ленина, д. 106

График работы:

понедельник – четверг с 8.00 до 17.00

пятница с 8.00 до 16.00

время перерыва на обед с 12.00 до 13.00

суббота, воскресенье – выходные дни

Телефон приемной администрации: 8(83172) 5-21-34.

Официальный сайт администрации, содержащий информацию:

- адрес в Интернете: http://www.buturlino.ru/

Электронная почта администрации:

        - Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Дополнительные сайты, содержащие информацию:

-Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области http://gu.nnov.ru/;

-Портал государственных и муниципальных услуг http://www.gosuslugi.ru/.

1.3.2 Структурное подразделение – сектор по делам архивов.

Местонахождение сектора по делам архивов администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области: 607440, Нижегородская область, р.п. Бутурлино, ул. Спортивная, дом 28.

Телефон: 8(83172) 5-36-97.

Адрес электронной почты: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра./nnov/ru , Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

График работы: Понедельник-четверг  с 08.00 до 17.00

                 Пятница                         с 08.00 до 16.00

                 Суббота, воскресенье выходные дни

                  Перерыв на обед               с 12.00 до 13.00.

Прием граждан осуществляется в рабочем кабинете.

1.3.3. Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется при личном контакте с заявителями, а также с использованием почтовой, телефонной связи, по средством электронной почты.

При ответах на телефонные звонки сотрудники сектора по делам архивов подробно в вежливой форме со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.

Получение информации.

- непосредственно по месту нахождения сектора по делам архивов администрации, консультирование по вопросам оказания муниципальной услуги проводится специалистами при личном обращении заявителя либо его уполномоченного представителя:

- по каналам телефонной связи;

- на официальном сайте Бутурлинского муниципального района;

- на Едином интернет-портале государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области;

- на Портале государственных и муниципальных услуг.

1.3.4. На информационных стендах в помещении сектора по делам архивов, предназначенном для приема документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, размещается следующая информация:

- тексты законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по оказанию муниципальной услуги;

- текст настоящего административного регламента;

- место расположения, режим работы, номера телефонов и электронный адрес;

-справочная информация о должностных лицах органа, оказывающего муниципальную услугу: Ф.И.О., место размещения, режим приема;

- формы заявлений;

- порядок обжалования принимаемых в ходе предоставления муниципальных услуг решений, действий (бездействия) должностных лиц.

2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

2.1. Наименование муниципальной услуги  

Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей  в Бутурлинском муниципальном районе Нижегородской области (далее - муниципальная услуга).

Архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке. Все листы архивной копии прошиваются, заверяются и на месте скрепления заверяются печатью и подписью заведующей архивным сектором администрации Бутурлинского района.

2.2 Наименование органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу.

2.2.1 Муниципальная услуга «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» предоставляется администрацией Бутурлинского муниципального района Нижегородской области.

Непосредственным исполнителем муниципальной услуги является сектор по делам архивов администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области.

  2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является:

- предоставление заявителю документированной информации (архивные копии, архивные выписки из документов, хранящихся в архивном отделе);

- уведомление о переадресации запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса;

- отказ в предоставлении муниципальной услуги.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

 - 30 календарных дней со дня регистрации заявления в секторе по делам архивов.

- запрос, не относящийся к составу хранящихся в секторе по делам архивов фондов, в течение 5 рабочих дней со дня регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя.

2.5 Перечень нормативных правовых актов регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.

  - Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

          - приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук" .

         - Законом Нижегородской области от 22.12.2005 N 209-З "Об архивном деле в Нижегородской области".

-Федеральным законом от 06.10.2003 года N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

-Федеральным законом от 27.07.2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

- заявление по установленному образцу (приложения 1 к Регламенту);

- документ, подтверждающий право заявителя на получение запрашиваемой информации:

-документы, удостоверяющие личность - (паспорт гражданина РФ, военный билет для военнослужащего, удостоверение беженца, дипломатический паспорт, служебный паспорт и паспорт моряка).

-для представителей физических и юридических лиц – доверенность оформленная в установленном законом порядке;

-для законных представителей (родителей) – паспорт и свидетельство о рождении ребенка.

 2.7. При оказании муниципальной услуги сектору по делам архивов запрещается:

 - требовать от заявителя    представления  документов  и  информации  или  осуществления  действий, представление  или  осуществление  которых  не  предусмотрено  нормативными правовыми   актами,   регулирующими   отношения,   возникающие  в  связи  с предоставлением муниципальной услуги;

     - представления   документов  и  информации,  которые  в  соответствии  с

нормативными  правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами  Нижегородской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении администрации Бутурлинского муниципального района, предоставляющую муниципальную услугу и подведомственных организаций администрации Бутурлинского муниципального района, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года 210-ФЗ.

  2.8. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основаниями для отказа в оказании муниципальной услуги являются:

- недостоверность представленных заявителем документов;

- отсутствие в запросе (заявлении) необходимых сведений для проведения поисковой работы;

- отсутствие в запросе (заявлении) наименования юридического лица

(для гражданина - фамилии, имени, отчества), почтового адреса заявителя, правоустанавливающих документов;

- заявление  не поддается  прочтению;

- оскорбительное содержание запроса.

2.9 Основания для приостановления оказания муниципальной услуги на определенный срок:

-истечение срока действия доверенности представителя заявителя;

-выявление документов, содержащих недостоверные данные;

-заявителем не предоставлены документы.

  2.10. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги.

Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

2.11. Организации, участвующие в предоставлении услуги.

1) Сектор по делам архивов администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области.


 

2.12.Требования к помещениям.

2.12.1.К помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга (к местам ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам), предъявляются следующие требования:

1) здание, в котором расположен архив района, располагается с учетом транспортной доступности;

2) у входа в архив района размещается табличка с графиком работы архива, фамилии, имени, отчества и должности специалистов; времени приема и перерыва на обед;

3) помещения архива района соответствует установленным санитарно-эпидемиологическим правилам и оборудован средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;

4) места ожидания в очереди по представлению и получению документов  комфортны для граждан, оборудованы стульями, кресельными секциями, местами общественного пользования (туалетами) и хранения верхней одежды граждан;

5) рабочее место специалиста архива района, осуществляющего прием граждан, оборудовано информационными табличками (вывесками) с указанием его фамилии, имени, отчества и должности;

6) рабочее место специалиста архива района оборудовано телефоном, персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим устройствам;

7) при организации рабочих мест предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения;

2.12.2. На информационных стендах в здании, в котором находится архив района, помещении, предназначенным для приема документов, размещается следующая информация:

- извлечения из нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих порядок и условия предоставления муниципальной услуги;

- блок-схема порядка предоставления муниципальной услуги согласно приложению 2 к настоящему Регламенту и краткое описание порядка предоставления муниципальной услуги;

- график приема граждан и юридических лиц (заявителей);

- сроки предоставления муниципальной услуги;

- порядок получения консультаций специалиста архива района;

- порядок обращения за предоставлением муниципальной услуги;

- перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги, с образцами их заполнения;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых специалистом архива района в ходе предоставления муниципальной услуги.

2.13. Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:

- широкий доступ к информации о предоставлении муниципальной услуги;

- соответствие порядка и результата предоставления муниципальной услуги требованиям нормативных правовых актов, в соответствии с которыми предоставляется муниципальная услуга;

- степень квалификации специалистов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги;

- обеспечение возможности направления запроса в архив района по электронной почте

- обеспечение предоставления муниципальной услуги с использованием возможностей единого портала государственных и муниципальных услуг;

- размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте Бутурлинского муниципального района.

-  наличие (отсутствие) обоснованных жалоб заявителей.

3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

Блок-схема исполнения муниципальной услуги приводится в приложении N 2 к настоящему административному регламенту.

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- способы подачи документов

- прием и регистрация заявления (в день подачи заявления);

       -рассмотрение заявления и принятие решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги, направление уведомления о переадресации запроса, письма о предоставлении дополнительных сведений (не более 27 дней);

- подготовку проекта ответного (сопроводительного) письма, оформление копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй (не более 1 дня);

- выдачу заявителю копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй либо подготовку и выдачу заявителю уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги (не более 1 дня).

3.2. Способы подачи документов

      3.2.1.Способы подачи заявления  заявителями либо их законными представителями:

- непосредственное обращение в сектор по делам архивов Бутурлинского муниципального района;

-направление заявления с использованием информационно-телекоммуникационных систем (через Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области);

     - через почтовые отделения.

      3.2.2. При обращении заявителя или его уполномоченного представителя посредством использования информационно-телекоммуникационных систем - Единого интернет-портала государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области за оказанием муниципальной услуги заявитель с помощью системы создания и обработки электронных форм заявлений на оказание муниципальных услуг заполняет электронную форму заявления, сканирует необходимые для предоставления муниципальной услуги документы, прикрепляет их в качестве вложения и направляет в сектор по делам архивов для предоставления муниципальной услуги.

3.2.3. В случае  направления заявления по почте, заявитель направляет заявление письмом с обратным уведомлением о вручении.

3.3. Прием и регистрация заявления:

3.3.1. Основанием для начала административного действия по приему и регистрации заявления от заявителя является письменное обращение заявителя в администрацию района, в архивный сектор, получение заявления по почте в адрес администрации района или архивного сектора либо получение электронной формы заявления через единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций), в том числе единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области.

3.3.2.Максимальный срок ожидания заявителем приема у должностных лиц сектора по делам архивов, ответственных за оказание муниципальной услуги не должен превышать 30 минут.

3.3.3.Заявление о предоставлении копий архивных документов  предоставляется заявителем лично либо через его уполномоченного представителя. Заявление на предоставление муниципальной услуги заполняется от руки или с использованием технических средств. При заполнении бланка заявления не допускается использование сокращений и аббревиатур, а также внесение исправлений. Текст заявления должен быть разборчивым.

Заявление на предоставление муниципальной услуги составляется на имя заведующего сектора по делам  архивов администрации муниципального образования по установленному образцу и подписывается заявителем либо представителем заявителя.  

Обращение юридического лица должно быть оформлено в форме письма на бланке организации и подписано руководителем организации.

Заявление на предоставление муниципальной услуги должно содержать в тексте наименование запрашиваемого документа, его автора, дату и номер документа.

3.3.4.Документы, подтверждающие полномочия лица действовать от имени физического лица или юридического лица, принимаются в форме доверенности, оформленной в установленном законом порядке.

Документы, подтверждающие полномочия лица действовать от имени физического лица или юридического лица, а также другие документы, подтверждающие право заявителя на предоставление муниципальной услуги, предъявляются в виде подлинников или заверенных в установленном законом порядке копий и в 1 экземпляре копии для приложения к заявлению.

В случае представления копий документов они должны быть надлежаще заверены.

Представление заявителем подложных документов или сообщение заведомо ложных сведений является основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

3.3.5.При обращении заявителя или его уполномоченного представителя посредством использования информационно-телекоммуникационных систем – Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций), в том числе Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области (http://gu.nnov.ru/)  за оказанием муниципальной услуги заявитель с использованием системы создания и обработки электронных форм заявлений на оказание (исполнение) государственных (муниципальных) услуг (функций) заполняет электронную форму заявления, сканирует прилагаемые к нему документы (доверенность), прикрепляет его в качестве вложения и направляет в администрацию Бутурлинского муниципального района для предоставления муниципальной услуги.

3.3.6.При получении документов посредством использования информационно-телекоммуникационных систем (Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций), в том числе Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области (http://gu.nnov.ru/)) должностное лицо администрации района,  являющееся ответственным за прием документов, переводит их на бумажный носитель и направляет их в сектор по делам архивов для регистрации в журнале регистрации заявлений (срок выполнения действия не более 30 минут). При этом должностное лицо, ответственное за прием документов, отправляет сообщение заявителю о получении заявления и прилагаемых к нему документов (доверенности).  

3.3.7.При получении документов по почте либо при личном обращении в сектор по делам  архивов должностное лицо, ответственное за прием документов,  регистрирует их в журнале регистрации заявлений  (срок выполнения действия не более 15 минут).

Заявитель, представивший документы для получения муниципальной услуги, в обязательном порядке информируется специалистами сектора по делам архивов:

- о сроке завершения оформления документов и порядке их получения;

- о возможности отказа в предоставлении муниципальной услуги.

3.3.8.Посредством телефонной либо почтовой связи должностное лицо сектора по делам архивов, ответственное за прием документов сообщает заявителю либо его уполномоченному представителю о том, что документы для оказания муниципальной услуги получены.

В течение 1 рабочего дня с момента получения сектором по делам архивов  документов  назначается должностное лицо, ответственное за рассмотрение документов по выдаче  копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.

3.3.9.Результатом исполнения административного действия является регистрация заявления в журнале регистрации входящих заявлений сектора по делам архивов.

3.3.10.Срок исполнения данного административного действия составляет не более 1 дня.

3.4. Рассмотрение заявлений и принятие решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги

3.4.1. Основанием для начала административного действия по рассмотрению заявлений и принятию решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги является зарегистрированное в секторе по делам архивов заявление с прилагаемыми документами.

3.4.2.Ответственным за исполнение данного административного действия является заведующий сектора по делам архивов.

Заведующий сектора по делам архивов:

- проводит проверку наличия в заявлении всех сведений, необходимых для исполнения муниципальной услуги;

- направляет заявителю уведомление о принятии решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги, с указанием причин отказа;

- направляет на исполнение заявление о предоставлении муниципальной услуги (ведется поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса).

3.4.3.Результатом исполнения административного действия являются подготовленные сотрудником сектора по делам архивов копии архивных документов, подтверждающих право на владение землёй либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.4.4.Срок исполнения данного административного действия составляет не более 27 дней.

3.5. Подготовка проекта ответного (сопроводительного) письма, оформление копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй:

3.5.1. Основанием для начала административного действия по подготовке проекта ответного (сопроводительного) письма и оформлению копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй, являются копии архивных документов, подтверждающих право на владение землёй.

3.5.2. Заведующий сектора по делам архивов:

- подготавливает заявителю и подписывает сопроводительное письмо к архивным копиям документов, подтверждающих право на владение землёй;

-  надлежащим образом оформляет копии архивных документов, подтверждающих право на владение землёй (ставятся штампы, подписи и печати, при необходимости  прошиваются и нумеруются листы, скрепляются печатью).

3.5.3.Результатом исполнения административного действия являются подготовленные, надлежащим образом оформленные и подписанные документы (сопроводительное письмо и архивные копии, подтверждающие право на владение землёй).

3.5.4.Срок исполнения данного административного действия  составляет не более 1 дня.

3.6. Выдача заявителю копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй либо подготовка и выдача заявителю уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги:

3.6.1. Основанием для начала административного действия по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй, являются подписанное сопроводительное письмо и оформленные копии архивных документов, подтверждающих право на владение землёй.

3.6.2.Заведующий сектора по делам архивов:

- с помощью средств телефонной или электронной связи уведомляет заявителя о необходимости получить копии архивных документов, подтверждающих право на владение землёй, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- выдает заявителю копии архивных документов, подтверждающих право на владение землёй, либо уведомление в предоставлении муниципальной услуги (при личном обращении);

- берет с заявителя расписку в получении копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй, либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги (при личном обращении);

- направляет заявителю копии архивных документов, подтверждающих право на владение землёй, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги по почте заказным письмом с уведомлением.

3.6.3.Результатом исполнения административного действия является выдача или направление заявителю по почте заказным письмом с уведомлением копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй, либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги

3.6.4.Срок исполнения данного административного действия составляет не более 1 дня.

4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ НАД ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

4.1. Порядок осуществления текущего контроля,  за соблюдением  и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятие ими решений.

4.1.1.Текущий (внутренний) контроль над оказанием муниципальной услуги осуществляется путем проведения главой администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области, ответственным за организацию работы по оказанию муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения должностными лицами, в компетенцию которых входит оказание муниципальной услуги, положений настоящего административного регламента.

4.1.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке рассматриваются вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги.

       4.1.3. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

        4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги.

        4.2.1. Внеплановые проверки включают в себя контроль за качеством оказания муниципальной услуги, выявление нарушений прав заявителей, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействия) специалиста сектора по делам архивов. Внеплановые проверки  проводятся  также по конкретному обращению заявителя.

        4.3. Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги.

        4.3.1. Персональная ответственность должностных лиц сектора по делам архивов закреплена в должностных инструкциях в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

        4.3.2.Ответственность за оказание муниципальной услуги несут должностные лица сектора по делам архивов администрации Бутурлинского муниципального района, организующие работу по оказанию муниципальной услуги.

        4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан  их объединений и организаций.

         4.4.1. Контроль за предоставлением муниципальной услуги со стороны уполномоченных должностных лиц должен быть постоянным, всесторонним и объективным.

         4.4.2. Контроль за предоставлением муниципальной  услуги со стороны граждан осуществляется путем получения информации о наличии в действиях (бездействии) ответственных должностных лиц сектора по делам архивов администрации Бутурлинского муниципального района, а также принимаемых ими решениях, нарушений положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной  услуги.

5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ,  ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ), ОРГАНА ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ИХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ.

5.1. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами Бутурлинского муниципального района  для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами Бутурлинского муниципального района  для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами Бутурлинского муниципального района;

6) истребование от заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами Бутурлинского муниципального района;

7) отказ сектора по делам архивов администрации Бутурлинского муниципального района, предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица сектора по делам архивов администрации Бутурлинского муниципального района, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.2. Требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы.

1. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в администрацию Бутурлинского муниципального района Нижегородской области.

2. Жалоба может быть направлена через почтовые отделения, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, официального сайта Бутурлинского муниципального района Нижегородской области (http://www.buturlino.ru/), Единого интернет-портала государственных и муниципальных услуг (функций) (http://gu.nnov.ru/) либо Единого интернет-портала государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области (http://www.gosuslugi.ru/), а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.3. Содержание жалобы:

1) наименование администрации Бутурлинского муниципального района, предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.4. Срок рассмотрения жалобы.

Жалоба, поступившая в администрацию Бутурлинского муниципального района Нижегородской области, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа сектора по делам архивов, должного лица сектора по делам архивов, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

5.5. Решения, принимаемые по жалобе.

5.5.1.По результатам рассмотрения жалобы администрация Бутурлинского муниципального района Нижегородской области принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных должностными лицами в ходе подготовки соответствующих документов опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Бутурлинского муниципального района Нижегородской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.5.2. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.5.3. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы, признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

       5.5.4. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействия) должностного лица сектора по делам архивов, ответственного за оказание муниципальной услуги, в судебном порядке.

Приложение  1
к административному регламенту администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области по оказанию муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в Бутурлинском муниципальном районе Нижегородской области»

 

Образец заявления

В сектор по делам архивов администрации
Бутурлинского муниципального   района
Нижегородской области

от _________________________________
(ф.и.о.)

___________________________________

_______________________________
(паспортные данные: серия, №, кем и когда выдан)

                                                                        ________________________________
                                                                                                Адрес

                                                                      Телефон    ___________________________


ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении копий документов

Прошу выдать ___________________________________________________________

______________________________________________________________________

Адрес земельного участка: ___________________________________________________.

кадастровый номер земельного участка (при наличии информации у заявителя) ____________________________________;

Запрашиваемые документы прошу предоставить (по почте или лично)

«____» ___________20____ г.                _______________________________                                                                                                                                                          

  (подпись)


Приложение 2
к административному регламенту администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области по оказанию муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в Бутурлинском  муниципальном районе Нижегородской области»

Блок-схема
последовательности действий архивного сектора управления делами администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской  области по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в Бутурлинском  муниципальном районе Нижегородской области»


Приложение  3

к административному регламенту администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области по оказанию муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в Бутурлинском муниципальном районе Нижегородской области»

Примерный образец доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ № ____

на получение документов о праве собственности на землю


 

______________________                   ______________________________________

        (место выдачи доверенности)                                                                                     (дата выдачи доверенности)


 

  Я, (ф.и.о. доверителя полностью, дата рождения, паспортные данные: №, серия, подразделение выдавшего паспорт, дата выдачи паспорта, место регистрации доверителя), настоящей доверенностью уполномочиваю (ф.и.о. доверяемого полностью, дата его рождения, паспортные данные: №,. серия, подразделение выдавшего паспорт, дата выдачи паспорта, место регистрации доверенного), представлять мои интересы в администрации Бутурлинского муниципального района, с правом на совершение от моего имени (указывается какие действия может совершать доверяемый от имени доверителя, например подавать заявления, получать правоустанавливающие документы  и т.д.)



 

Подписи:


 

1. Доверитель                    подпись доверителя     ф.и.о. доверителя

2. Доверяемый                   подпись доверяемого  ф.и.о. доверяемого

Доверенность заверена (кем, когда, подпись ф.и.о. должностного лица организации, заверившего доверенность)

Мастичная печать организации заверившего доверенность

Прочитано 3315 раз Последнее изменение Пятница, 19 Сентябрь 2014 15:15